KOMMBOSS®

Personal­management

Personal­planung, Personal­ver­waltung und Statistiken

  • Mitarbeiter- und Arbeitsvertragsdaten
  • Qualifikationen, Kompetenzen, Fortbildungen
  • Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung
  • Krankenstatistik und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • ärztliche Untersuchungen
  • Menschen mit Behinderung
  • Beurteilungen und Pesonalgespräche
  • Altersteilzeit und flexible Altersarbeitszeit
  • Führerscheinkontrolle
  • Archivierung personenbezogener Dokumente

Mitarbeiter- und Arbeits­vertrags­daten

Für die Verwaltung von Daten zur Beschäftigung, Altersteilzeit, Fehlzeiten, Mutterschutz und Elternzeit, Urlaub, Behinderung, Aus-­ und Fortbildung, Beurteilungen, Nebentätigkeiten, Gremien, Sachmitteln etc. bietet das Personalmanagement alle Funktionalitäten. Auswertungen sind stichtags- oder zeitraumbezogen, so dass auch Auskünfte für die Vergangenheit und Zukunft erstellt werden können.

In KOMMBOSS® werden alle personalwirtschaftlichen Prozesse von der Einstellung über die tarifliche Eingruppierung bis zum Ausscheiden aus der Verwaltung abgebildet. Neben der Berechnung von Dienst- und Jubiläumszeiten, Stufensteigerungen und Mutterschutzfristen ist die Erstellung von verschiedenen Statistiken und bundeslandspezifischen Gleichstellungsplänen möglich.

Alters­teil­zeit und flexible Alters­arbeits­zeit

Nach der Festlegung des Altersteilzeitmodells errechnet Ihnen KOMMBOSS® das Ende der Arbeitsphase. Fehlzeiten, die zur Verschiebung der Ruhephase gemäß § 8 Abs. 2 TV ATZ führen, werden bei der Errechnung der Arbeitsphase berücksichtigt.

Qualifikationen, Kompetenzen, Fort­bildungen

Voraussetzung für eine fundierte Personalentwicklung ist die Dokumentation von beruflichen Qualifikationen wie Ausbildungen, Fortbildungen, Befähigungen und Berufserfahrungen. Zusätzlich ist ein Soll-Ist-Abgleich mit dem Anforderungsprofil der Stelle möglich.

Krankenstatistik und betriebliches Eingliederungsmanagement

Mit der KOMMBOSS® Krankenstatistik geben Ihnen differenzierte Auswertungen unter anderem Informationen zu Fehlzeitenquoten oder auch Krankenstatistiken. Automatisieren Sie die Ermittlung des Anspruchs auf betriebliche Eingliederung mit KOMMBOSS®. Es stehen Ihnen Auswertungen und Übersichten über die Teilnahme von Mitarbeitern an Maßnahmen der betrieblichen Eingliederung zur Verfügung.

Ärztliche Unter­suchungen

Diese dienen der Früherkennung bzw. Vorbeugung arbeitsbedingter Erkrankungen. Verschiedene Untersuchungsarten stehen zur Auswahl. Der KOMMBOSS® -Termindienst zeigt Ihnen an, wann die nächste Untersuchung ansteht.

Menschen mit Behinderung

Für Menschen mit Behinderung gibt es besondere rechtliche Verfahren und Grundsätze, diese werden mit KOMMBOSS® realisiert. Übersichten, Einzelnachweise, Pflichtplatzberechnungen und die Anbindung an IW-Elan stehen zur Verfügung.

Personal­gespräche und Beurteilungen

Beschäftigte haben Anspruch auf ein regelmäßiges Gespräch mit der jeweiligen Führungskraft. Mit KOMMBOSS® können neben den Terminen Inhalte und Ergebnisse von Mitarbeitergesprächen und Beurteilungen hinterlegt werden. Im Rahmen dieser Leistungsbeurteilung werden Bewertungskriterien bzw. der Zielekatalog definiert, die Bewertung dokumentiert sowie die Berechnung des leistungsorientierten Entgelts vorgenommen.

Führerschein­kontrolle

Hiermit kommen Sie Ihrer Pflicht zur regelmäßigen Kontrolle der Fahrerlaubnis Ihrer Mitarbeiter nach und dokumentieren Führerscheindaten, Kontrolltermine und Prüfungsergebnisse. Das integrierte E-Mail-Modul ermöglicht eine direkte Kommunikation mit den Mitarbeitern, um zu den nächsten Prüfterminen einzuladen.

Archivierung personen­bezogener Dokumente

Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Word-Dokumente gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Dabei findet eine Archivierung im PDF-Format statt. Durch den Einsatz einer Schnittstelle kann sowohl auf Dokumente aus der E-Akte zugegriffen, als auch Dokumente in die E-Akte hineingespeichert werden.

Systematische Unterstützung der Arbeits­abläufe per Work­flow­generator

Mit dem KOMMBOSS® - Workflowgenerator bilden Sie beliebige innerbehördliche Prozesse elektronisch ab. Jede Person kann mit konkreten Aufgaben am Verfahrensablauf beteiligt werden. Durch den Bezug auf bereits vorhandene Organisations-, Stellen- und Personaldaten stehen innerhalb der Workflows stets die aktuellen Informationen bereit und ermöglichen effiziente Prozesse. Der langwierige Postlauf von Schriftstücken und die damit verbundene Frage nach dem Fortschritt des Verfahrens sind demnach nur noch für an die Schriftform gebundene Abläufe erforderlich.