Die Viatos GmbH entwickelt seit fast zwei Jahrzehnten innovative Lösungen für das Reisekosten-Management im öffentlichen Sektor.

Vom Reiseantrag über die Genehmigung bis zur Abrechnung, Prüfung und Archivierung werden mit der browserbasierten Viatos-Lösung alle Prozesse effizient über eine intuitiv bedienbare Oberfläche gesteuert. Dank ausdifferenzierter Rollen- und Rechtekonzepte sowie konfigurierbarer, regelbasierter Workflows können auch komplexe Antrags- und Genehmigungsprozesse vor und nach der Dienstreise in Viatos abgebildet werden. Assistenz-Funktionen unterstützen beispielsweise Sekretariate beim Anlegen und Abrechnen von Reisen für die Leitungsebene. Die Viatos App erlaubt freigeschalteten Nutzern mobile Genehmigungen via Smartphone.

Mit Viatos werden Reisekosten stets rechtskonform nach dem Bundesreisekostengesetz und ggfs.  nach dem deutschen Einkommensteuergesetz abgerechnet. Zusätzlich können beliebig viele Berechnungsmodelle konfiguriert werden, die Besonderheiten der Landesreisekostengesetze, spezielle Regelungen der obersten Dienstbehörden sowie Verwaltungsvorschriften abbilden.

Die zahlreichen Standardschnittstellen z.B. in Personal-, Haushalts- und Kassensysteme sorgen für einen nahtlosen Datentransfer und vermeiden fehleranfällige Doppelerfassungen.

Eine darüber hinausgehende Modernisierung des internen Gesamtprozesses rund um die Dienstreise unterstützt Viatos durch die medienbruchfreie Datenübernahme beispielsweise aus Online-Buchungssystemen und Kreditkartenabrechnungen.

www.viatos.de

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