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KOMMBOSS® - Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung von KOMMBOSS® unterstützt Sie beim Erstellen von personenbezogenen Dokumenten und Serienbriefen. Daten aus dem Personal-, Seminar- und Bewerbermanagement werden direkt in ein Dokument übertragen. Mit wenigen Mausklicks können Briefe an einzelne Mitarbeiter, ganze Organisationseinheiten oder beliebig definierbare Gruppen von Mitarbeitern erstellt werden. Der Versand kann in Papierform oder elektronisch erfolgen. Die Dokumente sind vor nicht autorisierten Zugriffen geschützt.

Das Modul Dokumentenverwaltung unterstützt die Textverarbeitungsprogramme Microsoft Word für Windows sowie Sun StarOffice (OpenOffice).

Die Dokumentenvorlagen können übersichtlich in Ordnern abgelegt, bereits vorhandene Dokumente können komfortabel importiert werden.

Durch die integrierte Wiedervorlage können Terminerinnerungen und das Ankündigen von Terminen je Nutzer und Dokumentenvorlage individuell eingestellt werden.


  • Inhalt

  • Aufbau einer strukturierten Ablage

    Funktionalitäten rund um die Dokumentenverwaltung

    Zugriffsrechte auf Dokumente

    Anlegen, Kopieren, Verschieben von Dokumenten

    Import vorhandener Dokumente

    Bearbeiten der Dokumente in Word / OpenOffice

    Drucken/Versenden von Dokumenten

    Anlegen von Personengruppen

    Aufruf der Dokumentenverwaltung aus den einzelnen KOMMBOSS® - Modulen

    • Personalmanagement

    • Seminarmanagement

    • Bewerbermanagement

    Historie personenbezogener Dokumente

    Wiedervorlage von Dokumenten

  • Dauer

  • 0,5 Tage

  • Termine

  • individuell auf Anfrage


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