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Urlaubsverwaltung - Organisationsmodul und Portal

Mit der KOMMBOSS® - Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung erhalten Sie ein hilfreiches und einfach zu bedienendes Werkzeug, um Urlaub und andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter/innen zu verwalten.
Wir versetzen Sie in die Lage, den gesamten Prozess vom Antrag stellen bis zur Genehmigung elektronisch als Workflow abzuwickeln.
Die KOMMBOSS® - Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung besteht aus den Komponenten:

  • Organisationsmodul für die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung und dem

  • Mitarbeiterportal als Weblösung für das Intranet bzw. Internet.

Im Organisationsmodul der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung werden Informationen wie Fehlzeitarten, Ferienzeiten, Urlaubsanspruch und Dienstpläne hinterlegt.
Es stehen Funktionen zum Berechnen des Urlaubsanspruchs, des Resturlaubs sowie Übersichtslisten, Urlaubsbögen und Statistiken bereit.
Verschiedene Auswertungen geben Auskunft über die An- bzw. Abwesenheiten, über die Entwicklung der Fehlzeiten über mehrere Zeiträume und stellen damit die Grundlage für ein umfassendes Fehlzeitenmanagement dar.
Über das Webportal können die Mitarbeiter dezentral an Ihrem Arbeitsplatz Urlaubsanträge stellen und entsprechend ihrer Verantwortlichkeit Zustimmungen bzw. Genehmigungen erteilen.
Die Statussteuerung zeigt den jeweiligen Bearbeitungsstand eines Antrages - für den Antragsteller und den Verantwortlichen. So werden die Sachstände transparent, nachvollziehbar und für alle Beteiligten ohne Medienbrüche zugängig.
Durch die Vergabe von Rollen und durch Freigabeprozesse (Workflow) ist sichergestellt, dass jeder nur die Aufgaben wahrnimmt, für die er verantwortlich zeichnet.
Es wird festgelegt,ob Zustimmungen von Vertretern erforderlich sind

  • wie viele Vertreter dem Urlaub zustimmen sollen

  • wer wen vertritt und

  • wer welchen Urlaubsantrag genehmigen darf

Werden Änderungen an Urlaubsanträgen vorgenommen, so erhalten die betreffenden Mitarbeiter wie z.B. der Vertreter oder der Vorgesetzte per E-Mail eine Benachrichtigung über den Bearbeitungsstand eines Antrages.


  • Inhalt

  • Organisationsmodul

    • Fehlzeitarten, Feiertage und Ferienzeiten

    • Fehlzeitenverwaltung

    • Urlaubsanspruch, Urlaub und Resturlaub

    • Übersichten, Analysen, Statistiken

    Einführung in die Grundlagen des Moduls Urlaubsverwaltung

    • Erfassen von Personen als Vorgesetzte und Zustimmungsberechtigte

    • Erteilung von Verwaltungs- und Genehmigungsrechten

    Das Portal Urlaubsverwaltung mit der Darstellung des Workflows

    • Urlaubsanträge stellen (Mitarbeiter)

    • Urlaubsanträgen zustimmen (Vertreter)

    • Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen (Vorgesetzter)

    Dienstplan je Mitarbeiter

    Kalenderfunktionen

    Übersichten und Entscheidungshilfen

    • Urlaubsbogen

    • Abwesenheiten

    • Zustimmungen

    Benachrichtigung per E-Mail

    Zusammenspiel mit anderen KOMMBOSS® - Modulen

    • Leistungentgelt §18 TVöD

    • Personalaktenvorschrift

    • Personalkostenplanung

    • Terminüberwachung

    • Dokumentenverwaltung

    • Listengenerator

    • Datenschnittstelle

  • Dauer

  • 1 Tag

  • Termine

  • individuell auf Anfrage


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