Bewerberverwaltung

KOMMBOSS® - Bewerberverwaltung

Die KOMMBOSS® - Bewerberverwaltung unterstützt Sie bei der Suche und Auswahl geeigneter Mitarbeiter. Verwalten Sie alle Informationen der Stellenausschreibung, erstellen Sie Bewerberprofile und organisieren Sie die zugehörige Korrespondenz. Zahlreiche Auswertungen ermöglichen jederzeit den Überblick über die relevanten Informationen. Dank flexibler Workflows binden Sie Führungskräfte und Personalrat ein.

Veröffentlichen einer Stellenausschreibung

Übersichtlich werden alle Informationen zur Ausschreibung einschließlich der Anforderungen, Kosten, Veröffentlichungen in Medien, die am Ausschreibungsverfahren Beteiligten wie Vorgesetzte, der Personalrat oder Gleichstellungsbeauftragte hinterlegt und angezeigt. Die Ausschreibung kann einer konkreten Stelle aus dem Stellenplan zugeordnet werden.

Bewerber und Initiativbewerbungen

Zu jedem Bewerber werden neben persönlichen Daten auch Informationen zu Aus- und Fortbildungen, zur Berufserfahrung, zu Befähigungen und zur Erwerbsbiografie erfasst. Bewerben sich Mitarbeiter intern auf eine andere Stelle, werden die Daten per Knopfdruck aus dem KOMMBOSS® - Personalstamm in den Bewerberstamm übernommen.
Initiativbewerber bilden einen separaten Bewerberpool. Sie können in verschiedenen Auswahlverfahren berücksichtigt und so entsprechend ihrer Eignung eingesetzt werden.

Bewerberportal - Bewerben über die Homepage

Die Bearbeitung von Bewerbungsmappen ist zeitintensiv und die Verarbeitung großer E-Mail-Anhänge nicht selten mit technischen Unzulänglichkeiten verbunden. Ein Bewerberportal schafft Abhilfe: Der Bewerber erfasst seine persönlichen Daten, Informationen über Ausbildungen und bisherige Berufserfahrung und kann zugehörige Dokumente hochladen. Diese Daten stehen der Personalabteilung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung und können unmittelbar ausgewertet werden.

Online-Portal mit Dokumentenupload

Rankingliste und Qualifikationsabgleich

Durch den Abgleich des Stellenprofils einer Stellenausschreibung mit den Qualifikationsprofilen interner und externer Bewerber und die Vergabe von K.O.-Kriterien und Bewertungspunkten kann eine effiziente Vorauswahl getroffen werden.
KOMMBOSS® zeigt die geeigneten Bewerber in Form einer Rankingliste an. Verschiedene Auswertungen geben eine Übersicht der am besten geeigneten Bewerber.

Mehrstufige Verfahren, Auswahlkriterien und Bewertungen

Um einen möglichst objektiven Vergleich zwischen den Bewerbern zu ermöglichen, können verschiedene Anforderungsprofile definiert werden. In mehrstufigen Auswahlverfahren werden somit im ersten Schritt grundsätzliche K.O.-Kriterien festgelegt und im weiteren Fortgang (z.B. Bewerbungsgespräche) detailliertere Eignungskriterien abgeprüft. Jeder Auswahlschritt mündet folglich in einem Ranking und bietet Entscheidungshilfe zur weiteren Verfahrensweise.
Durch die integrierte Terminverwaltung behalten Sie alle wichtigen Ereignisse im Blick und werden auf Wunsch vom System erinnert.

Automatisierter Schriftverkehr

Die Korrespondenz (Eingangsbestätigung, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladung zum Gespräch, Absage etc.) wird automatisch generiert und kann wahlweise schriftlich oder per E-Mail erfolgen. Die Korrespondenz wird chronologisch dokumentiert.

Analysen, Erfolgsstatistik, Kostenüberblick

KOMMBOSS® bietet mit zahlreichen Auswertungen zu Bewerbern, Ausschreibungen, Kosten und Gleichstellungsstatistiken eine komfortable Unterstützung des Recruiting-Prozesses. Auf Knopfdruck erstellen Sie u.a. Bewerberspiegel, Rankinglisten und Verfahrensakten.

Erfolgsstatistik

Darüber hinaus bietet der Listengenerator die Möglichkeit, zusätzlich individuelle Auswertungen zu erstellen.



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