KOMMBOSS® - Azubimanagement

Mit dem KOMMBOSS® - Azubimanagement bilden Sie den Prozess der betrieblichen und dualen Ausbildung ab. Verwalten Sie alle Informationen zum Ausbildungsplan, berücksichtigen die Besonderheiten des BBiG und organisieren Sie die zugehörige Korrespondenz. Zahlreiche Auswertungen ermöglichen jederzeit den Überblick über Ihre Daten. In einem Intranet-Portal können Ausbildungsbetreuer alle relevanten Informationen für die Azubis bereitstellen.

Integration KOMMBOSS® - Personalmanagement

Die Azubis, Studenten, Anwärter, Praktikanten und Trainees werden im KOMMBOSS® - Personalmanagement erfasst und den passenden Tarifverträgen zugewiesen (TVAöD, TVA-L BBiG, TVPöD,…). Dies ermöglicht in allen Personalstatistiken eine separate Kennzahlenermittlung. Darüber hinaus erfolgt eine Spezifizierung nach Jahrgängen und Ausbildungsberufen.

Ausbildungspläne

Die Ausbildungsordnungen verschiedener Berufsbilder können zentral hinterlegt werden. Dazu zählen Ausbildungsverlauf (Gliederung in Ausbildungsabschnitte), Ausbildungsinhalte sowie die zu vermittelnden Lernziele. Werden Ausbildungsbetreuer zugewiesen, erhalten diese Zugriff auf das Azubi-Portal, in dem sie selbständig Informationen einstellen und Beurteilungen vornehmen.
Besonderheiten im Ausbildungsverlauf (§ 8 BBiG) können für jeden Azubi berücksichtigt werden.

Einsatzplanung

Neben der reinen zeitlichen Gliederung der Ausbildung, sind auch Informationen zu den daran beteiligten Fachabteilungen hinterlegbar. Die Einsatzpläne geben Aufschluss über die zuständigen Führungskräfte sowie die konkreten Themen einer Ausbildungsetappe. Die beteiligten Führungskräfte erhalten im Azubi-Portal Informationen zu den Azubis und deren Vorkenntnissen. Sie können auf dieser Grundlage die organisatorischen Rahmenbedingungen für den Ausbildungsprozess schaffen.

Beurteilungen und Lernzielnachweise

Ausbildungsinhalte und die damit verbundenen Lernziele werden im Ausbildungsplan abgebildet. Darüber hinaus können konkrete Kriterien und Bewertungsmatrizen definiert werden. Die darauf basierenden Beurteilungen können die Grundlage für verbale Einschätzungen bilden. Beurteilungen können im Rahmen eines Workflows oder schriftlich über vorgefertigte Formulare erfolgen. Im Falle schriftlicher Formulare ist auch die zuständige Personalstelle in der Lage, die Beurteilungsergebnisse ins System übertragen.

Rankinglisten

Auf Grundlage der Beurteilungen der verschiedenen Ausbilder bildet das System automatisch Rankinglisten. Standardauswertungen geben jederzeit Auskunft zur Leistungsverteilung in den jeweiligen Ausbildungsberufen und -jahrgängen. Bemerkenswerte Leistungen werden damit transparent und sind Indikator für weiterführende Personalmaßnahmen.

Automatisierter Schriftverkehr

Informieren Sie Ihre Azubis, Praktikanten und Trainees mit individuellen Serienbriefen über wichtige Neuigkeiten. Die Korrespondenz wird automatisch generiert und kann wahlweise schriftlich oder per E-Mail erfolgen. Der Korrespondenzverlauf wird chronologisch dokumentiert.

Intranet-Portal für Azubis, Betreuer und Führungskräfte

KOMMBOSS® bietet ein Intranet-Portal, in dem die beteiligten Akteure die gewünschten Informationen abrufen können. Azubis informieren sich über Ausbildungsverlauf und -inhalt, Betreuer können zusätzliche Informationen bereitstellen und Einschätzungen vornehmen. Durch die Anbindung an das Active Dirtectory werden die Nutzer erkannt und erhalten ausschließlich die für Sie relevanten Informationen.



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Datenschutz-Zertifikat

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Eine Vielzahl von KOMMBOSS® - Modulen ist datenschutzzertifiziert. Registriernummer 11-12/2007; befristet bis 27. Februar 2019.
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